Tambah Presensi
Membuat Sesi Presensi
Untuk membuat presensi anda harus memastikan bahwa semua peserta sudah
masuk ke LMS. Jika merujuk pada pembahasan LMS sebelumnya, maka pastikan
20 peserta yang di enroll sudah masuk ke lms dan jika mereka memiliki kelas
yang berbeda pastikan sudah masuk ke dalam kelas dan kelasnya sudah
berelasi dengan pelatihan
1. Silahkan Login https://presensi.sdmdigital.id
2. Masukkan email dan password admin DTS
4. Silahkan cari pelatihan anda melalui id atau nama pelatihan
5. Silahkan cek terlebih dahulu jumlah peserta LMS, jika benar silahkan klik
kelola sesi (tombol kuning)
6. Jika sudah masuk detail kelola sesi, silahkan cek jumlah peserta secara
detail dengan klik icon panah lihat group
7. Sebelum membuat tambah sesi, pastikan kelas dan jumlah peserta sudah
sesuai. jika belum, silahkan kembali ke LMS dan pastikan datanya sudah
sesuai dengan DTS atau pembagian kelasnya sudah benar.
Cek beberapa hal diantaranya
1. Jumlah peserta DTS sama dengan LMS
2. Peserta berhak enroll harus berada di LMS
3. Peserta diubah status mengundurkan diri, tidak hadir harus keluar
dari LMS
4. Peserta anda tidak boleh no grup, silahkan cek di participant
berdasarkan keyword peserta atau grup (no grup)
5. Jika ada perbedaan data dan dinilai sulit menemukannya, silahkan
hubungi tim Helpdesk
8. Setelah memastikan semuanya benar dan sinkron, silahkan klik tambah
9. Berikut adalah form pembuatan sesi presensi
Pada Presensi anda dapat membuat sesi dan mengatur sesuai keperluan anda.
Setiap sesi yang anda buat nantinya akan memiliki QR Code untuk di scan.
QRCode tersebut hanya dapat di scan oleh peserta yang anda pilih
berdasarkan grup
10. Silahkan masukkan nama sesi berdasarkan standar penamaan sesi
[HARI 1/2/3]dan atau[SESI 1/2/3][Kelas A/B/C] - [Nama Materi yang dibahas]
Jika ada beberapa hari dan pada satu hari ada beberapa sesi
HARI 1 Sesi 1 Kelas A - Pengenalan Website
Jika hanya 1 hari
Sesi 1 Kelas A - Pengenalan Website
Jika ada beberapa hari dan setiap harinya ada 1 sesi
HARI 1 Kelas A - Pengenalan Website
11. Pilih jenis lms yang digunakan
Pilih LMS-KOMINFO jika anda menggunakan lms kominfo dan memiliki
activity yang sudah di input pada materi
Pilih LMS-MITRA jika anda tidak menggunakan lms kominfo dan tidak
memiliki activity yang sudah di input pada materi
Jika anda memilih LMS-KOMINFO maka anda akan diminta memilih
topik dan materi yang akan dibahas pada sesi terkait
13. Pemilihan Grup atau Kelas
a. Jika anda membuat sesi untuk kelas A saja, maka peserta kelas A saja yang
bisa scan menggunakan QR Code dan anda dapat melakukan import
manual untuk kelas terkait pada sesi tersebut.
b. Jika anda membuat sesi untuk kelas A dan B, maka peserta kelas A dan B
saja yang bisa scan menggunakan QR Code dan anda dapat melakukan
import manual untuk kelas terkait pada sesi tersebut.
c. Jika anda membuat sesi untuk semua kelas, maka semua peserta pada
pelatihan anda menggunakan QR Code yang sama dan anda melakukan
import manual untuk semua kelas pada sesi tersebut
Pilih tanggal sesuai tanggal yg berada pada rentang tanggal
pelatihan.
Pelatihan contoh : 22 Desember - 30 Desember 2023
buat untuk 22 Desember 2023
15. Atur Waktu mulai mengikuti (WIB)
Jika di Ambon mulai jam 8 Pagi, maka tidak masalah mengatur waktu mulai
jam 06:00 WIB atau Setting jam 08:00 WIB tapi waktu keterlambatannya 2-3
jam.
16. Atur Batas KeterlambatanBatas keterlambatan adalah sekadar formalitas untuk menilai kedisiplinan
peserta. Waktu ini tidak berhubungan dengan apapun. Peserta akan dinilai
tetap hadir meskipun statusnya akan hadir terlambat.
Peserta yang hadir <=08:30 WIB akan memiliki status hadir
Peserta yang hadir > 08:30 WIB akan memiliki status hadir terlambat
17. Atur izinkan check-in sebelum
Izinkan check-in sebelum diatur untuk memungkinkan peserta dapat
melakukan check-in sebelum waktu pelatihan dimulai. hal ini diharapkan
agar tidak terjadi penumpukan atau menghindari lonjakan traffic pada
tepat waktu pelatihan dimulai. Sesuaikan dengan kebijakan tiap-tiap
akademi.
Peserta dapat scan check-in jam 07.30 WIB
18. Atur Waktu Selesai
Waktu selesai sebaiknya diatur berdasarkan JP yang akan dilakukan pada
sesi tersebut. misal pada sesi tersebut akan menjalankan 10 JP dalam
sehari. maka silahkan atur waktunya. 1 jp = 45 menit. maka, 45x10 =
450menit. 450 Menit adalah 7 jam 30 menit. Maka, jika anda hanya ingin
membuat sesi per Hari:.
selesai pada 15:30 WIB atau 03:30 PM (PM kerap muncul jika menggunakan
firefox) jika browser lain, normal di aturan 0-24 jam.
Pemasukan jam melalui perhitungan JP adalah persiapan kemungkinan
kebijakan onboarding menggunakan JP(jumlah jam hadir/total jam seluruh
JP)..
Silahkan anda sesuaikan. jika tidak, tidak masalah jika onboardingnya akan
selalu menggunakan sesi (jumlah hadir sesi/total jumlah sesi).
19. Atur izinkan check-out sebelum
Peserta anda dapat melakukan checkout sebelum pelatihan berakhir.
Sesuaikan dengan kebijakan tiap-tiap akademi.
15:00 WIB sudah dapat checkout.
20. Atur Jenis, Atur Lokasi, Atur Link
Jika Offline
Jika Online
Jika Hybrid
21. Atur Aktifkan Self Check-in
Wajib dinyalakan untuk memiliki QR Code. Jika terlupa, silahkan edit atau
buat ulang.
menjadi
22. Masukkan deskripsi
23. SimpanKarena sesi ini adalah sesi untuk semua kelas maka jumlah pesertanya
adalah 20. anda dapat mengedit nama sesi jika belum selesai
24. Edit nama sesi25. Ubah yang perlu di ubah > simpan
26. Telah Berubah
27. Silahkan Cek Peserta yang dapat menggunakan Sesi ini dengan klik tombol28. Berikut detail halaman kehadiran
28. Berikut detail halaman kehadiran
29. Apabila kelas yang anda pilih adalah 1 kelas maka30. Apabila kelas yang anda pilih adalah 2 kelas maka
30. Apabila kelas yang anda pilih adalah 2 kelas maka31. Setiap sesi yang terbuat akan memiliki QR Code dan dapat di lihat melalui
Detail
31. Setiap sesi yang terbuat akan memiliki QR Code dan dapat di lihat melalui
Detail
32. Berikut QR Code yang digunakan peserta pada sesi tersebutanda dapat membagikan dan mengundur untuk di print. sesuaikan dengan
kebijakan akademi anda terkait pembagian QR Code.
anda dapat membagikan dan mengundur untuk di print. sesuaikan dengan kebijakan akademi anda terkait pembagian QR Code.