Edit Pelatihan

1. Pilih  Modul Pelatihan
2. Pilih Sub-modul Pelatihan
3. Klik tombol dropdown Detail 
4. Klik edit di dropdown, setelah di klik halaman akan berpindah ke halaman Edit pelatihan

Setelah Berpindah ke Halaman Edit Pelatihan, Anda akan melihat form dengan data yang sudah terisi. Anda dapat mengedit data sesuai kebutuhan.

Formulir Edit Pelatihan

1. Kategori Program Pelatihan

Pilih kategori program pelatihan yang sesuai. Setiap kategori memiliki kolom yang berbeda untuk diisi. Jika kategori yang dipilih sudah tepat, Anda hanya perlu memperbarui data yang diperlukan.

Digital Talent Scholarship: Akan meminta Anda untuk mengedit Nama Pelatihan, Batch Pelatihan, dan beberapa kolom lain yang relevan dengan kategori ini.

2. Nama Pelatihan

Ubah nama pelatihan sesuai kebutuhan. Pastikan nama pelatihan jelas dan deskriptif.

3. Batch Pelatihan

Edit batch pelatihan sesuai dengan yang diperlukan.

4. Pilih Akademi

Pilih akademi yang relevan atau ubah jika diperlukan.

5. Pilih Tema

Edit tema pelatihan sesuai dengan konten pelatihan yang akan diberikan.

6. Pilih Fasilitasi Pemberdayaan

Pilih atau edit jenis fasilitasi pemberdayaan yang sesuai.

7. Deskripsi Pelatihan

Perbarui deskripsi pelatihan jika diperlukan. Sertakan informasi yang lebih jelas mengenai tujuan, materi, dan manfaat pelatihan.

8. Upload Kurikulum

Jika kurikulum pelatihan perlu diperbarui, unggah file kurikulum yang baru dalam format PDF (maksimal 10 MB).

9. Level Pelatihan

Pilih level pelatihan yang sesuai atau perbarui jika ada perubahan.

10. Sertifikasi

Edit informasi sertifikasi yang akan diberikan, termasuk lembaga pemberi sertifikat dan apakah sertifikat tersebut akan mencantumkan nilai atau tidak.

11. Generate Sertifikat?

Tentukan apakah pelatihan ini akan menghasilkan sertifikat setelah peserta menyelesaikan pelatihan. Pilih Iya atau Tidak sesuai kebutuhan.

12. Kategori Pelaksanaan

Pilih kategori pelaksanaan pelatihan:

Swakelola (Pelatihan yang diselenggarakan secara mandiri oleh pihak penyelenggara)

Mitra (Pelatihan yang diselenggarakan oleh mitra dan penyelenggara)

13. Metode Pelatihan

Edit metode pelatihan (Online, Offline, Offline & Online, Self-paced). Jika online, beri informasi provinsi dan kota pelatihan. Jika offline, beri link pelatihan. Sesuaikan sesuai dengan metode pelatihan yang dipilih.

14. Klasifikasi Peserta

Pilih klasifikasi peserta yang dapat mengikuti pelatihan. Beberapa klasifikasi dapat dipilih.

15. Zonasi

Edit zonasi pelatihan, misalnya apakah terbuka untuk seluruh Indonesia (Zonasi Nasional) atau terbatas pada zona tertentu.

16. Kuota Pelatihan

Perbarui kuota yang tersedia untuk pendaftar dan peserta pelatihan:

Target Kuota Pendaftar: Sesuaikan jumlah pendaftar yang diinginkan.

Target Kuota Peserta: Sesuaikan jumlah peserta yang dapat mengikuti pelatihan.

17. Status Kuota

Pilih status kuota pelatihan apakah Available (tersedia) atau Full (penuh), sesuai dengan ketersediaan slot peserta yang ada.

18. Klik Tombol Lanjut ke Form Jadwal

Setelah semua data diisi dengan benar, klik tombol Lanjut ke Form Jadwal untuk melanjutkan.

Formulir Jadwal dan Seleksi

19. Alur Seleksi

Pilih alur seleksi yang sesuai dengan jenis pelatihan. Pilih dari opsi berikut:

Administrasi: Seleksi hanya berdasarkan administrasi atau berkas.

Administrasi & Test Substansi: Seleksi administrasi diikuti dengan ujian substansi bagi peserta yang lolos.

Test Substansi & Administrasi: Seleksi dimulai dengan ujian substansi, diikuti seleksi administrasi.

20. Jadwal Pendaftaran dan Pelatihan

Edit jadwal pendaftaran dan pelatihan:

Tgl. Mulai Pendaftaran: Sesuaikan tanggal pendaftaran dimulai.

Tgl. Selesai Pendaftaran: Sesuaikan batas waktu pendaftaran.

Tgl. Mulai Pelatihan: Sesuaikan tanggal pelatihan dimulai.

Tgl. Selesai Pelatihan: Sesuaikan tanggal pelatihan berakhir.

21. Jadwal Administrasi & Test Substansi

Edit jadwal seleksi administrasi dan test substansi:

Tgl. Mulai Administrasi: Sesuaikan tanggal dimulainya seleksi administrasi.

Tgl. Selesai Administrasi: Sesuaikan tanggal terakhir seleksi administrasi.

Tgl. Mulai Test Substansi: Sesuaikan tanggal dimulainya ujian substansi.

Tgl. Selesai Test Substansi: Sesuaikan tanggal akhir ujian substansi.

22. Apakah Ada Mid Test?

Tentukan apakah pelatihan ini menyelenggarakan Mid Test Tulis, dan jika ada, tentukan tanggal pelaksanaan mid test.

23. Klik Tombol Lanjutkan ke Form Silabus

Setelah jadwal dan seleksi sudah benar, klik tombol Lanjutkan ke Form Silabus.

Form Silabus dan Learning Path

24. Nama Silabus

Pilih atau edit nama silabus yang relevan dengan pelatihan Anda.

25. Pilih Learning Path

Pilih Learning Path yang relevan dengan pelatihan Anda. Jika pelatihan mengikuti silabus yang sudah ada, pastikan untuk memilih Learning Path yang sesuai.

26. Konfirmasi Silabus dan Learning Path

Setelah memilih silabus dan learning path, akan muncul popup konfirmasi untuk memastikan bahwa pelatihan sudah sesuai dengan silabus yang terdapat pada learning path.

Jika sudah benar, checklist kotak tersebut dan klik tombol Setuju.

Form Pendaftaran dan Komitmen

27. Form Pendaftaran

Pilih apakah Anda ingin menggunakan form pendaftaran yang sudah ada atau membuat form baru.

Pilih Form Pendaftaran: Pilih form pendaftaran yang sudah terdaftar.

Buat Form Baru: Pilih opsi ini untuk membuat form pendaftaran baru.

28. Isi Perjanjian/Komitmen

Setelah memilih form pendaftaran, isi perjanjian atau komitmen pelatihan. Setelah itu, tekan tombol Simpan.

29. Konfirmasi Simpan

Muncul popup konfirmasi jika semua data sudah benar. Klik tombol Ya, Simpan untuk menyimpan perubahan.

Nama Pelatihan

Edit nama pelatihan sesuai dengan topik atau keterampilan yang diajarkan. Pastikan nama pelatihan jelas dan mencerminkan materi pelatihan dengan baik.

Pilih Kategori Micro Skill

1. Pilih Kategori Micro Skill
   • Pilih kategori Micro Skill dari dropdown yang tersedia, atau perbarui kategori jika ada perubahan.
2. Nama Pelatihan
   • Edit nama pelatihan sesuai dengan topik atau keterampilan yang diajarkan. Pastikan nama pelatihan jelas dan mencerminkan materi pelatihan dengan baik.
3. Pilih Tema
   • Pilih tema yang relevan dengan pelatihan yang Anda buat. Tema ini akan membantu mengkategorikan pelatihan ke dalam topik yang lebih spesifik.
4. Deskripsi Pelatihan
   • Edit atau perbarui deskripsi pelatihan. Deskripsi ini harus menjelaskan tujuan, materi, dan manfaat pelatihan dengan jelas agar peserta memahami apa yang akan dipelajari.
5. Upload Kurikulum
   • Unggah file kurikulum dalam format .pdf dengan ukuran maksimal 10 MB. Pastikan kurikulum mencakup rincian materi yang akan diajarkan selama pelatihan.
6. Level Pelatihan
   • Pilih level pelatihan yang sesuai . Jika level pelatihan perlu diubah, pastikan untuk memperbarui sesuai kebutuhan.
7. Generate Sertifikat?
   • Pilih "Iya" jika pelatihan ini akan menghasilkan sertifikat untuk peserta yang lulus, atau pilih "Tidak" jika pelatihan ini tidak menyediakan sertifikat .
8. Kategori Pelaksanaan
   • Pilih kategori pelaksanaan pelatihan:
     • Swakelola: Pelatihan yang diselenggarakan secara mandiri oleh pihak penyelenggara.
     • Mitra: Pelatihan yang diselenggarakan oleh mitra dan penyelenggara bersama-sama.
9. Apakah Pelatihan Ini Memiliki Kode Akses?
   • Tentukan apakah pelatihan ini memerlukan kode akses untuk peserta. Pilih "Iya" jika pelatihan membutuhkan kode akses dan masukkan kode akses tersebut. Pilih "Tidak" jika pelatihan tidak memerlukan kode akses.
10. Banner Pelatihan
    • Unggah gambar banner untuk pelatihan dengan ukuran 844 x 650 piksel. Pastikan banner sesuai dengan ketentuan ukuran dan format.
11. Klik Tombol Lanjutkan
    • Setelah semua data diisi dengan benar, klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan ke form Jadwal.

Formulir Jadwal Pelatihan

1. Pilih Waktu Pelatihan
   • Tgl. Mulai Pelatihan: Masukkan tanggal mulai pelatihan yang sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Pastikan tanggal ini sesuai dengan waktu yang ditentukan agar peserta dapat memulai pelatihan secara mandiri.
   • Tgl. Selesai Pelatihan: Masukkan tanggal akhir pelatihan. Ini adalah tanggal terakhir pelatihan berlangsung.
2. Klik Tombol Lanjutkan ke Komitmen
   • Setelah data jadwal pelatihan sudah benar, klik tombol Lanjutkan ke Komitmen.

Formulir Komitmen

1. Isi Komitmen
   • Isi bagian komitmen yang diperlukan sesuai dengan peraturan atau syarat-syarat pelatihan. Pastikan untuk memberikan penjelasan yang jelas mengenai tanggung jawab peserta dan penyelenggara pelatihan.
2. Konfirmasi dan Simpan
   • Setelah mengisi komitmen, klik tombol Lanjutkan. Akan muncul popup konfirmasi untuk memastikan bahwa pelatihan Micro Skill sudah benar.
   • Klik tombol "Ya, Simpan" untuk menyimpan perubahan pelatihan dan mengonfirmasi pembuatan pelatihan Micro Skill.

Membatalkan Pelatihan

Fungsi Tombol "Batalkan Pelatihan":

• Tombol ini digunakan untuk membatalkan pelaksanaan pelatihan yang sudah terdaftar di sistem.

• Berdasarkan keterangannya, tombol ini hanya boleh digunakan dalam kondisi darurat (Force Majeure), misalnya:

  • Terjadi bencana alam,

  • Gangguan teknis besar,

  • Keputusan resmi dari instansi terkait,

  • Kondisi lain yang membuat pelatihan tidak bisa dilanjutkan.

• Saat tombol ditekan, sistem akan:

  1. Mengubah status pelatihan menjadi dibatalkan.

  2. Menghentikan proses pendaftaran atau akses peserta ke pelatihan.

  3. Menyimpan log/riwayat pembatalan sebagai catatan administrasi.

📌 Dengan kata lain, tombol ini adalah fitur penghentian pelatihan secara permanen karena alasan darurat dan tidak boleh digunakan sembarangan.

Untuk Kategori Lainnya: Jika Anda memilih kategori ini hampir sama seperti Digital Talent Scholarship bedanya ini bisa tidak perlu menggunakan silabus dan learning path