LMS - Unenrollment Peserta
Un-Enrollment Peserta (Integrasi DTS-LMS)
Un-Enrollment peserta adalah proses mengeluarkan peserta dari course
LMS. Un-Enrollment Peserta dapat dilakukan melalui rekap pendaftaran atau SUBM.
Admin pelatihan dapat memilih salah satu cara tersebut. Fungsi Un-enrollment
peserta akan berjalan jika peserta sudah berada didalam suatu kelas di course
LMS dan perlu untuk dikeluarkan dari course LMS, jika peserta yang akan
dikeluarkan tidak masuk kedalam LMS maka tidak perlu dijalankan fungsi tersebut.
Untuk menjalankan sebuah fungsi Un-enrollment, admin harus merubah status
peserta kepada status-status berikut ini:
a. Cadangan
b. Pembatalan
c. Tidak hadir
d. Mengundurkan Diri
Contoh perubahan status:
Diterima -> Cadangan
Diterima -> Pembatalan
Pelatihan -> Tidak Hadir
Pelatihan -> Mengundurkan diri
Un-Enrollment Peserta dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
A. UnEnrollment Peserta melalui DTSADMIN-LMS
B. Re- UnEnrollment Peserta melalui DIGNAS-LMS
Terdapat total di DTS 20 di LMS 20, Data sudah benar dan sinkron antara DTS dan
LMS. Admin berencana melakukan pemindahan status dari status tertentu ke
mengundurkan diri/tidak hadir.
1. Admin melakukan pengecekan nama peserta yang akan dikeluarkan pada
course LMS dan DTS apakah sudah sesuai.
Berikut data peserta yang akan diubah statusnya:
Kelas A Asri Fauziah (Mengundurkan diri)
Kelas C Muhammad Tegar (Mengundurkan diri)
Kelas A Ellyn Pramesti (Mengundurkan diri)
Kelas B Wildan Athariq (Mengundurkan diri)
Kelas C Sigit Nuralam (Cadangan)
2. Admin membuka rekap pendaftaran dan melakukan bulk peserta yang akan
dikeluarkan dari LMS.
3. Klik Update Status
4. Admin melakukan update status peserta pada rekap pendaftaran dari
pelatihan menjadi tidak hadir kemudian pilih simpan.
5. Status peserta akan berubah menjadi tidak hadir pada rekap pendaftaran DTS
6. Lakukan pengecekan pada course LMS apakah peserta sudah keluar dari
course tersebut.
Kelas A Asri Fauziah (Berhasil keluar LMS)
Kelas C Muhammad Tegar (Berhasil keluar LMS)
Kelas A Ellyn Pramesti (Berhasil keluar LMS)
Kelas B Wildan Athariq (Berhasil keluar LMS)
Anda wajib memastikan bahwa peserta yang diubah statusnya ke status yang
tidak layak di LMS untuk keluar dari LMS.
Note: Jika anda telah merubah status ke mengundurkan diri dan tidak hadir, maka
anda tidak dapat mengembalikan status tersebut ke status lain. jika ingin
mengubah, maka anda harus mengirimkan nodin resmi kepada tim IT Puslitbang
Aptika IKP.
Kelas C Sigit Nuralam (Cadangan)
7. Admin membuka rekap pendaftaran dan melakukan bulk peserta yang akan
dikeluarkan dari LMS karena ternyata ia adalah cadangan. admin merubah
status dan melakukan pengecekan di LMS
Kelas C Sigit Nuralam (Berhasil keluar LMS)
Peserta cadangan berhak diubah kembali menjadi peserta aktif
(diterima/pelatihan). Jika itu dilakukan maka peserta tersebut akan otomatis
masuk ke kelas A.
Jika sigit adalah peserta kelas C, maka pindahkan peserta tersebut pada kelas
yang benar.
Re-Unenroll Peserta
Apabila ini terjadi
Kelas A Asri Fauziah (Berhasil keluar LMS)
Kelas C Muhammad Tegar (Berhasil keluar LMS)
Kelas A Ellyn Pramesti (Berhasil keluar LMS)
Kelas B Wildan Athariq (Berhasil keluar LMS)
maka,
Jika terdapat peserta yang gagal keluar dari lms setelah diubah statusnya
menjadi status tidak hadir atau mengundurkan diri, maka
1. Silahkan akses https://dignas.sdmdigital.id/
3. Cari pelatihan anda by id atau nama pelatihan pada pencarian list
4. Perhatikan Kolom Peserta gagal unenroll, terdapat informasi bahwa 4
peserta gagal unenroll dari 184 peserta yang aktif
5. Silahkan klik detail
6. List Peserta yang gagal enroll akan terlihat pada list detail
7. Silahkan anda bulk jika sebagian peserta saja yang ingin ditindaklanjuti
atau klik unenroll All untuk semua yang ada pada list
8. Pastikan, lalu klik Ya
9. Jika berhasil, maka terdapat pop up berhasil dan peserta tersebut akan
hilang dari list gagal unenroll
10. Kemudian silahkan cek kembali di LMS anda dan pastikan peserta tersebut
benar-benar sudah keluar dari LMS
Kemudian pastikan jumlah peserta DTS = Jumlah peserta di LMS
Gunakan filter grup (select semua grup) dan role (peserta) pada menu participant
Jumlahkan Yang harus ada di LMS = Diterima + Pelatihan + Lulus + Tidak lulus + berhak sertifikasi + ikut sertifikasi Yang harus tidak ada di LMS = Tidak hadir + cadangan + mengundurkan diri + pembatalan Setelah melakukan re-enroll seharusnya DTS 20 = LMS 20